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工程類招標(biāo)項目一般都要組織現(xiàn)場踏勘。現(xiàn)場踏勘可幫助投標(biāo)人了解項目現(xiàn)場地形地質(zhì)、周邊交通環(huán)境等情況。那么，首先我們要明白什么是現(xiàn)場踏勘，組織現(xiàn)場踏勘時需要注意哪些問題？今天，小編就來為大家簡單介紹一下。

一、什么是現(xiàn)場踏勘？

現(xiàn)場踏勘是投標(biāo)者必須經(jīng)過的投標(biāo)程序。按照國際慣例，投標(biāo)者提出的報價單一般被認(rèn)為在現(xiàn)場考察的基礎(chǔ)上編制的，一旦報價單提出之后，投標(biāo)者就無權(quán)因為現(xiàn)場勘察不周，情況不了解不細(xì)或因素考慮不全面而提出修改投標(biāo)、調(diào)整報價或提出賠償?shù)纫蟆?/p>

踏勘現(xiàn)場是指招標(biāo)人組織投標(biāo)申請人對工程現(xiàn)場場地和周圍環(huán)境等客觀條件進(jìn)行的現(xiàn)場勘察，招標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)項目的具體情況，可以組織投標(biāo)申請人踏勘項目現(xiàn)場，但招標(biāo)人不得單獨(dú)或者分別組織任何一個投標(biāo)人進(jìn)行現(xiàn)場踏勘。

二、組織現(xiàn)場踏勘項目時，應(yīng)當(dāng)注意以下四個方面：

一是不得強(qiáng)制現(xiàn)場踏勘。參與現(xiàn)場踏勘是潛在投標(biāo)人的權(quán)利，不是義務(wù)。是否參與現(xiàn)場踏勘、參與現(xiàn)場踏勘的方式或者委派何人參與都應(yīng)由潛在投標(biāo)人自己決定。招標(biāo)人不得將現(xiàn)場踏勘作為資格條件或?qū)嵸|(zhì)性條款或加分因素，強(qiáng)制潛在投標(biāo)人參與現(xiàn)場踏勘，也不得要求潛在投標(biāo)人法定代表人參與現(xiàn)場踏勘。

二是應(yīng)當(dāng)明確現(xiàn)場踏勘的時間和聯(lián)系人。需要組織現(xiàn)場踏勘的，招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中載明現(xiàn)場踏勘的時間和聯(lián)系人，值得注意的是，為保證所有的潛在投標(biāo)人都能參與，現(xiàn)場踏勘的時間應(yīng)設(shè)定在招標(biāo)文件提供期限截止之后。

三是現(xiàn)場踏勘程序應(yīng)當(dāng)合法合規(guī)。現(xiàn)場踏勘既要保證公平公正公開，又不能違反相關(guān)法律法規(guī)。

不得采取現(xiàn)場簽到的方式進(jìn)行，否則可能泄露潛在投標(biāo)人數(shù)量和名稱;不得組織單個或部分潛在投標(biāo)人開展現(xiàn)場踏勘;不得以規(guī)避串標(biāo)為由，分批組織潛在投標(biāo)人現(xiàn)場踏勘。

四是現(xiàn)場踏勘信息應(yīng)公開。針對現(xiàn)場踏勘過程中，潛在投標(biāo)人提出的問題或異議以及由此引起的招標(biāo)文件的修改，招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)匯總之后，以書面形式通知包含未參與現(xiàn)場踏勘的所有潛在投標(biāo)人，但不得泄露提出問題或異議的潛在投標(biāo)人名稱以及影響項目公平競爭的事項。

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